October 08, 2015

怎样写简历?

十一长假的最后一天,我参加了一场由棕榈大道有关修改简历的workshop,学习到了很多有用的技巧,和大家分享。这里针对英文简历,但是我想很多方面都是中英文共通的。之所以参加这样的活动,是因为我愈发觉得写简历还是挺有技巧的,我的第一版简历写在一年前,当时去知乎看了很多奇奇怪怪就获得了高票的简历回答,开始力求简历的创造力,现在翻出来看真的是惨不忍睹。后来我的简历自己又反复改过几十版,由一开始的不得章法,到渐渐琢磨要领,我发现自己走了很多弯路,如果一开始就能有过来人指点一些会更好。

本次主讲人Frank提出了很多有价值的建议,我把它们记录下来,供大家参考。

###简历的排版

  • 字体:英文简历一般用Times New Roman或者Palatino字体;
  • 字号:除了姓名应该从始至终使用一种字体。字号最好设置在10.5-12 pt,10 pt虽然也可以用,但是会显得稍小;姓名的字号设置在14-18 pt;
  • 边距:边距应设置为0.5-1 inch;可以用表格(table)形式排版使之整齐美观,记得隐藏表格边框;
  • 长度:Resume适合求职或者非学术型项目,应控制在1-2页;CV更适合学术性项目,通常两页以上,具体长度取决于内容;
  • 内容:适当使用粗体(Bold)、斜体(Italicize)、下划线(Underline)、字母大写(CAPITALIZE)等.建议学校/公司用粗体,职位用粗体或者斜体;Bullet point下不加粗不斜体,格式统一以保持整洁;
  • 排版:简历一般不应该有颜色,无需过度设计。

###必要项

  • 联系信息:包括姓名,地址,邮箱,联系电话;
  • 教育(Education):包括学校,位置,学位,预计毕业时间,专业,相关课程等;荣誉奖项可以单列一项,也可以用Bullet Point放在教育背景下,同样,社团经历和课堂项目等信息也可以放在此项之下;
  • 经历(Experience):包括实习、志愿活动、研究项目等;
  • 技能(Skills)/其他信息(Additional Information):包括计算机技能,语言技能;也可以包括爱好来展现你是一个有趣的人,可以具体或者特别一些,而不是泛泛的大众爱好,比如“跑步”是一个打酱油爱好,但是用“跑过马拉松”证明就很有吸引力。

###如何描述经历

  • 具体内容:如上文所述,包括实习、志愿活动、研究项目等都算作经历;
  • 最重要:经历是整个简历最重要的部分,应该占最大的篇幅,并一般倒序排列(Chronological Order);另外在简历的前2/3需要让读者知道你是做什么的;
  • 筛选相关性:要挑选相关的经历,舍得放弃不相关的经历;最相关的经历可以用3-5个bullets,不相关的经历用1-2个bullet即可;
  • STAR法则:Situation和Task可以不写,但是最好能突出Action和Result部分;
  • 动词开头:描述应不出现人称,经历用动词开头;时态上通常用一般过去时,如果现在还在进行也可以用一般现在时,不要用其他时态;
  • 主动时态:使用主动时态,避免被动时态,写“被培训某项目”并不能凸显你做了什么;
  • 使用强动词:使用积极的动词,比如organized/contributed/developed等,尽量避免比较弱的动词和打酱油词汇,比如participated/involved/highly involved等;
  • 多用数字:在写结果的时候尽可能多的使用数字说话,用数字凸显自己的成就。甚至数字可以不是自己直接达成的,而是借用环境中的数字,比如“效率提升50%”“XX活动吸引500观众”、“说服客户投资1亿”等;
  • 强调自己:即使是团队的项目,也要强调自己做了什么,而不是说团队做了什么;
  • 尽量具体:即使是打杂的实习或项目,如果要写也一定要写具体,实在没有结论也要具体写做了什么事情,比如“采访了XX领域的人,采访XX话题”之类,越具体越好;
  • 尽量避免动词过度重复:可以寻找同义词替代(在word中,右键某单词可以寻找它的同义项);
  • 少用副词和形容词:通过具体的事例说明问题,单纯的形容词或副词没有意义。

###其他

  • 专业简历不应放照片,不表明性别(可能和国内的看法不太一致,这里不放这些信息的目的是避免歧视)
  • 注意不要留错误的联系方式;
  • 保持简历排版的一致性;
  • 检查语法和拼写。
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